第一章 總 則
第一條 為加強公司商務(wù)接待管理、明確接待標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范接待程序,有效控制接待費用支出、促進黨風(fēng)廉潔建設(shè),根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,特制定本辦法第二條 本辦法所稱商務(wù)招待是指公司在商業(yè)談判或商業(yè)合作中接待客戶、合資合作方、經(jīng)貿(mào)聯(lián)絡(luò)考察團組的活動。公司除商務(wù)招待之外的業(yè)務(wù)招待活動為公務(wù)招待,接待對象為黨政軍機關(guān)工作人員以及其他因公考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等來訪人員。公務(wù)招待參照黨政機關(guān)公務(wù)接待有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三條 商務(wù)接待活動主要包括商務(wù)宴請、接待用車、住宿、贈送紀念品等活動。
第四條 接待基本原則
(一)堅持“規(guī)范節(jié)儉,事前申請,分級審批,合理開支”原則和“一支筆”審批制度。
(二)商務(wù)招待實行“對口接待、統(tǒng)一安排”,行政部為公司接待事務(wù)的歸口管理部門,負責(zé)公司接待費用的審核與控制,并做好用餐、住宿、用車的管理。
(三)堅持預(yù)算管理原則,各部門業(yè)務(wù)接待費用嚴格在年度財務(wù)預(yù)算中控制使用。
第二章 接待標(biāo)準(zhǔn)
第五條 接待工作應(yīng)本著既有利于業(yè)務(wù)交流,又能夠節(jié)約開支的原則進行,安排宴請要按照“必須和適度”的原則從嚴掌握。
第六條 接待部門不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得組織旅游和與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證券等。
第七條 企業(yè)開展商務(wù)宴請,應(yīng)體現(xiàn)地方特色,以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生動物制作的菜肴。每餐接待標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過450元/人(含酒水),在北京市、上海市、廣州市、深圳市的接待標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮,但不超過600元/人(含酒水)。不得提供高檔酒水,白酒每500毫升、紅酒每750毫升售價不得超過500元。
第八條 商務(wù)宴請接待對象5人(含)以內(nèi),陪餐人數(shù)可對等;接待對象超過5人的,超過部分陪餐人數(shù)原則上不超過接待對象的二分之一。
第九條 在商務(wù)接待中確需提供公務(wù)車輛服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、定向保障、經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保的原則,合理調(diào)配、規(guī)范用車,嚴禁公車私用、私車公養(yǎng)。
第十條 商務(wù)招待確需安排住宿的,應(yīng)當(dāng)注重安全、舒適,不追求奢華,一般人員均應(yīng)安排單間或標(biāo)準(zhǔn)間,對特別重要的人員可安排普通套間。其中:一般人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)及省內(nèi)除成都以外的其他市州不得超過320元/人·天,成都市內(nèi)不得超過370元/人·天,省外根據(jù)不同地區(qū)區(qū)分(詳見附表1);特別重要人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)及省內(nèi)除成都以外的其他市州不得超過430元/人·天,成都市內(nèi)不得超過470元/人·天,省外根據(jù)不同地區(qū)區(qū)分(詳見附表2)個別地區(qū)旺季價格上漲較多的,住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮,但一般人員住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過700元/人·天,特別重要人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過850元/人·天。具體如下:
附表1:
單位:元/人﹒天
標(biāo) 準(zhǔn) 級 別 |
住宿費 | |||
省 內(nèi) | 省外 | 個別地區(qū)旺季價格上漲較多 | ||
成都 | 市內(nèi)(含除成都外的其他市州) | |||
特別重要人員(一般為與市屬企業(yè)集團本部負責(zé)人相當(dāng)或以上的來賓) | 470 | 430 | 根據(jù)不同地區(qū)區(qū)分(見附表2) | 850 |
一般人員 | 370 | 320 | 根據(jù)不同地區(qū)區(qū)分(見附表2) | 700 |
附表2:
市屬國有企業(yè)省外商務(wù)招待住宿費標(biāo)準(zhǔn)
單位:元/人·天
地 區(qū) | 省外商務(wù)招待住宿費標(biāo)準(zhǔn) | |
特別重要的人員(單間) | 一般人員(單間或標(biāo)準(zhǔn)間) | |
北 京 | 650 | 500 |
天 津 | 480 | 380 |
河 北 | 450 | 350 |
山 西 | 480 | 350 |
內(nèi)蒙古 | 460 | 350 |
遼 寧 | 480 | 350 |
大 連 | 490 | 350 |
吉 林 | 450 | 350 |
黑龍江 | 450 | 350 |
上 海 | 600 | 500 |
江 蘇 | 490 | 380 |
浙 江 | 500 | 400 |
安 徽 | 460 | 350 |
福 建 | 480 | 380 |
廈 門 | 500 | 400 |
江 西 | 470 | 350 |
山 東 | 480 | 380 |
青 島 | 490 | 380 |
河 南 | 480 | 380 |
湖 北 | 480 | 350 |
湖 南 | 450 | 350 |
廣 東 | 550 | 450 |
深 圳 | 550 | 450 |
廣 西 | 470 | 350 |
海 南 | 500 | 350 |
重 慶 | 480 | 370 |
貴 州 | 470 | 370 |
云 南 | 480 | 380 |
西 藏 | 500 | 350 |
陜 西 | 460 | 350 |
甘 肅 | 470 | 350 |
青 海 | 500 | 350 |
寧 夏 | 470 | 350 |
新 疆 | 480 | 350 |
第十一條 嚴格遵循預(yù)算內(nèi)開支原則,接待部門事前須填寫《商務(wù)接待審批單》,注明接待對象、人數(shù)、事由、標(biāo)準(zhǔn)等,經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見,報公司董事長審批同意后,憑《商務(wù)接待審批單》到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。
第十二條 因商務(wù)招待活動確需贈送紀念品的,應(yīng)本著節(jié)約從簡原則,以宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)文化或體現(xiàn)地域文化等為主要內(nèi)容,紀念品標(biāo)準(zhǔn)原則上每次人均不得超過400元。
第十三條 接待結(jié)束后,接待部門持接待審批單和發(fā)生費用憑證按照財務(wù)報銷規(guī)定辦理報銷。凡無接待審批單的,財務(wù)不予報銷。
第十四條 特殊情況無法事前辦理接待審批手續(xù)的,主辦部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)須向公司董事長說明事由和原因,經(jīng)同意后實施,事后按要求補辦手續(xù)。
第四章 費用報銷
第十五條 商務(wù)接待不準(zhǔn)簽單、掛賬累計結(jié)算,執(zhí)行“一次一結(jié)”“一事一結(jié)”。
第十六條 各部門接待費報銷應(yīng)提供財務(wù)票據(jù)、接待清單和相關(guān)公函、文電等,注明接待對象、人數(shù)及日期,并附審批后的《商務(wù)接待審批單》,按有關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。
第十七條 商務(wù)接待票據(jù)須經(jīng)部門負責(zé)人審核,公司董事長審批簽字后,財務(wù)部予以報銷。
第十八條 財務(wù)部應(yīng)嚴格審查商務(wù)招待費發(fā)生的業(yè)務(wù)是否真實、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。
第十九條 報銷中出現(xiàn)票據(jù)“搭車”、多報、虛報及與接待無關(guān)開支等現(xiàn)象,財務(wù)部不予報銷。招待費用超標(biāo),本人又不能說明情況的,財務(wù)部不予報銷。
第二十條 商務(wù)接待費報銷遵循誰經(jīng)手誰報銷的原則,不得由他人代報。
第五章 其它規(guī)定
第二十一條 從嚴控制異地接待,確因業(yè)務(wù)需要接待的,必須事前向董事長請示同意后方可發(fā)生必要的接待費用,接待標(biāo)準(zhǔn)參照以上規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 加強監(jiān)督檢查。因履行職責(zé)不力導(dǎo)致業(yè)務(wù)接待費用支出違規(guī)、超支的部門,將對其負責(zé)人進行誡勉談話,已違規(guī)報銷的費用一律予以追回,情節(jié)嚴重的,按照紀律處分條例有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十三條 各子公司應(yīng)當(dāng)參照本辦法要求,結(jié)合實際,自行制定業(yè)務(wù)接待管理制度。
第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。